超效率整理術

熊谷正寿著 商周出版
重點是，什麼是自已覺最重要的。錢、時間....

p.43 將A4紙摺成聖經尺寸的方法很實用。


要標記資料的日期及出處。

設計索引或標題輔助整理 & 相互參照(好像資料庫的設計)。

一份資料用一張紙。

花時間整理資料絕對值得(配合每週的整理)--> 跟 GTD 的 review 相似。

數位篇:

類比篇:
會議:
時、地、人、主題
處理事項加上確認欄
利用圖形加強印象
有效的數字提高效果
有益的文字先寫於便利貼，再行分類整理
搭配 excel 管理現在式資料夾
一年內會用到的依日、週、月、年收納(類似 43 folders)
無法當下處理的放入「未分類」(GTD 可歸於 PROJECTS，因為從INBOX 拿出就不可以放回)
收到名片上要留下相關資訊(時、地、方法、主被動)
統一收於透明A4資料夾
書要分類放於架上(圖書館藏書)

收集術:
利器:夢想+紅筆
培養鑑別資訊的獨到眼光
資訊等同於貨幣，越投資越增加
人脈很重要(年輕時，通常不認同)
收集資訊不要浪費時間(電視可用錄影後快轉....)
整合資訊
資訊來源:人、紙本、網路
看紙本資訊要拿紅筆，利用空白處做筆記
考慮將網路資訊轉為紙本
利用網路取得多方資訊
人際資訊主要特徵:給、取

時間節約術:
每天改進一件事
整理資料要把握當下(GTD 2MINS)
以時間換金錢
物歸其位
上班途中也要善用時間
批次處理同性質事務，讓腦袋全速運轉
開會或辦公前，做好萬全準備
電話溝通長話短說
保持身體健康

電腦技巧:
瀏覽器首頁為空白頁
熟快速鍵及自定造詞
改進電子郵件的處理方式
視BLOG為資訊的來源
利用RSS
善用便利的FREEWARE
利用多支行動，創造更多時間(以金錢換時間)
行動電話也設多個收件匣
運用資訊科技提高會議效率