佐佐木 香著 春光出版
記事本是為今後人生打的草稿、訂立計畫,書寫腳本的工具。
時間是無形的,但藉由記事本能將人生這個時間捲軸變得更容易審視。
日記是記錄所有發生的事,記事本則是計畫將來行動的人生腳本。
沒有預先訂立休假的出遊計畫,以致於白白浪費假期的人,肯定也不曉得自己什麼時候才能實現夢想=>大前研一的off學
為避免每一場都是即興演出,迫使自己陷人窘境,必須事先訂立行動計畫。
誰是人生的主角? 誰來寫腳本? 誰演出? 誰導演? => 都是自己。
「受人影響」是自己選擇的。
體認人生操之在己,培養積極行動的力量,稱為主宰力。
主宰力不同於傲慢、任性和自私,而是積極行動與體驗,具有責任感的一種力量。
將每項選擇從無意識提升至下意識境界,便能提升自我主宰力。
有影響的人物在自己人生中,也是配角。
為了讓主角快樂,就要積極訂立讓自己幸福的行動計畫。
時間管理的目的是「為了讓自己變快樂」。(符合自己人生目標之一)
一天的結束,和自我實際行動達到一致,便能帶著愉悅的心人眠。(在一天回顧時,以紙筆方式更易獲得此一快樂,PDA則要設為顯示完成的工作才行,但會佔去較大的螢幕空間)
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記事本是自我的人生腳本,方便隨身攜帶是首要考量。(TREO 的優點)
挪用空閒來做時間管理根本是本末倒置的作法。(作者的方式是不太需要,因為他是方塊化了,有無空閒時間是一目了然)
能一翻就到所要的頁次是一種享受。
要隨時翻閱(相關書籍都會提到這一點)
最好每30分鐘確認自己在做什麼,下一個30分鐘要做什麼?一邊確認一邊行動(Fire and Motion)
確認自己的計畫與行動是否契合,是做好時間管理的祕訣。
3
跳脫「瞎忙」的方法,就是明白確立未來那一天究竟要達成什麼樣的目標。
一點一滴累積成就感
持之以恆,勤記記事本的祕訣
拋卻「猶豫不決」的心態
對於非做不可的事,先確保時間是很重要的,也是一種和「自己的約定」。先向自己預約時間,遠比與別人約定的事來得優先。
培養計畫力的5大步驟:
1確立每件想做的事
思索每天想做的事,然後寫出來,就能成為有夢之人。
2化成具體的數字
3決定先後順序
重要度高是指與他人約定的事,還有公開發表的事,必須分多次才能完成的案子等....
4具體算出能使用的天數
預留時間,用來應付得盡快處理的突發事件=>風險管理的觀念
需透過與他人協商,才能訂立行動計畫的案子,務必要列為第一優先順位
5記在記事本上
決定「何時」執行想做的事與夢想,將決定寫在記事本上的做法,畢竟是比任何方法更快實目 標的捷徑。
以簡單的符號書寫
預約自己的時間,要瞭解自己平日作息時間
移動時間也是一種計畫
佐佐木流主張不用列出什麼清單=>要做的事若能實行,就要思考何時要做,在記事本上寫下日期與時間,確保時間。
思考要做什麼事的同時,也要思考什麼時候行動
腦子浮現「要做的事」的同時,也決定了什麼時候要做,不但以提升思考效率,也有助於行動計畫更為順暢。
利用確認空格。
計畫之所以告吹都有共同特微,就是將自己的時間排得太滿。
我們每個人都不是獨自活著,因此訂立一個能夠提升、應付偶發事件能力的計畫是很重要的。
將最後一小時訂在目標達成日前一日的傍晚,這麼做完全不符合危機管理原則。
做好時間管理是為了讓自己變得更快樂,更能隨機應變,打造一個能讓自己快樂的環境。
每個人的工作內容和生活形態都不一樣,找出自我行動與時間的關係是很重要的。
4
必須磨練自己能力,力求完成每件工作的效率。
思考「每天更新自我最佳狀況」=>每天改進一項。
提升「完成」工作的時間效率。
直到工作完成前,每天都要嘗試提升速度。
活用時間效率的高低,絕對和下決定的速度有關,提升下決定的速度也是節省時間的一種訣竅。
縮短下決定的時間,不但能夠減少自己手上的案子,還能讓腦子更清醒。
同一件事得花兩次時間思考,其實很浪費時間。
徹底思考到最後,做出決定,解決課題,這就是重要的思考力。
百分之百投入,提升快樂指數。
解決問題的「正確答案」不只一個,面對課題,最重要的不是找尋正確答案,而是「為了解決問題而行動」。
簡單化思考,就是以「可以解決」、「做些什麼因應行動」為前提,具體解開因果關係的意思。
抱持「想解決」的強烈心態。
不是因為忙,而是因為缺乏想做的動力。
六格表可幫助掌握每件工作的所需時間,掌握與時刻相關的時間。
工作能力高的人,能夠預測一件工作要花多少時間,多少工時才能完成。
依時段瞭解工作效率的差異。
藉由時刻的關聯性來掌握時間。
為放鬆心神而悠閒度過的時間,就沒有必要縮短。
消除讓自己感覺「徒勞」的時間。
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沒有想實現的心,就不會採取具體行動,也就永遠抱著「遙不可及」的夢想。
利用影像來加強要達成的目標。
目標不是最終站,而是一種基準、里程碑。
訂立目標有兩項條件:數值化,確定日期、時刻。
利用倒推法實現夢想。
行動計畫是明確訂立那段時間要達成什麼目標。
遵守與自己的約束,相信自我,建立自信心,持之以恆,一步步前進。
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